Verlassen einer Einrichtung: Eine Checkliste zur Wahrung Ihrer geistigen Gesundheit

Oct 09, 2023

Northampton, MA – News Direct – Antea Group

Beim Verlassen einer Anlage aus irgendeinem Grund, wie z. B. Mietvertragsexport, Produktionsstillstand, Betriebsverlagerung, Geschäftsauflösung usw., gibt es eine lange To-Do-Liste. Viele der Aktivitäten auf dieser Liste sind keine typischen betrieblichen Funktionen. Oftmals versuchen Unternehmen, den normalen Betrieb bis zum letztmöglichen Moment fortzusetzen und so ihre normalen Mitarbeiter mit ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu beschäftigen – aber jemand muss mit dem Planungsprozess für die Betriebsunterbrechung, Werksschließung und vielleicht sogar den Abriss der Anlage beginnen.

Wenn die Stilllegung eines Standorts nicht zu Ihrer täglichen Arbeit gehört (was für fast alle von uns der Fall ist), kann dies ein stressiger Prozess sein, der Ihren Verstand auf die Probe stellt. Wenn Sie wissen, womit Sie es zu tun haben, kann der Prozess reibungslos, pünktlich und innerhalb des Budgets ablaufen und Stress reduzieren. Im Folgenden behandeln wir die Grundlagen dessen, was Sie wissen müssen, wenn Sie eine Anlage verlassen und/oder Vermögenswerte stilllegen.

Was bedeutet es, einen Vermögenswert oder eine Anlage stillzulegen?

Die Stilllegung einer Anlage bedeutet, dass ihre aktuelle Funktion, die Produktion, Forschung und Entwicklung, Lager, Bürogebäude oder andere Gewerbebetriebe umfassen kann, beendet und die Anlage sicher gemacht wird. Dies umfasst viele verschiedene Aufgaben, die im Folgenden beschrieben werden, hängt aber auch von den Erwartungen des Eigentümers (oder Vermieters) an die zukünftige Nutzung der Anlage und der Ausrüstung innerhalb der Anlage ab.

Checkliste für die Schließung der Einrichtung

Im Folgenden werden einige der Aufgaben vorgestellt, die beim Verlassen einer Einrichtung zu berücksichtigen sind. Wie bereits erwähnt, kann die Schließung einer Einrichtung herausfordernd und verwirrend sein, wenn sie nicht zu Ihrem regulären Job gehört. Für diese Aufgaben werden oft zusätzliche Ressourcen benötigt, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß erledigt und erledigt wird.

Zu den Schließungen von Einrichtungen können gehören:

Regulatorische Mitteilungen

Benachrichtigungen des Vermieters und Verpflichtungen zur Einhaltung der Mietverträge

Immobilienverträge zum Grundstücksverkauf

Schließungen oder Eigentümerwechsel zulassen

Verlagerung oder Entsorgung von Geräten

Rohstoff- und Vorratsbestandsverwaltung

Abfalldokumentation und Entsorgung

Minimierung des Abfallstroms durch Recycling

Stilllegungs- oder Abrissplan

Wie sich die endgültige Verfügung über die Anlage und die nächste Nutzung auf den Abschluss auswirken können

Einbindung der Stakeholder

Reinigung der Anlage zur Erfüllung sowohl mietvertraglicher als auch behördlicher Anforderungen – „Wie sauber ist sauber?“

Sicherheitsmanagement – ​​Während der Schließung der Anlage finden viele atypische Aktivitäten statt

Monetarisierung stillgelegter Betriebe – was sind die besten Praktiken für verbleibende Materialien und Produkte, Ausrüstung und Landnutzung?

ESG-Auswirkungen

Beim Verlassen einer Einrichtung sind viele Auswirkungen auf die Umwelt, die Gesellschaft und die Unternehmensführung (ESG) zu berücksichtigen. Sie müssen sich fragen: Wie wird sich dieser Prozess auf die Umwelt auswirken? Die Gemeinde? Die Angestellten? Im Folgenden sind nur einige der wichtigsten ESG-Überlegungen aufgeführt, die Sie bei der Stilllegung einer Anlage berücksichtigen sollten.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten aller Materialien erfassen, die während des Prozesses recycelt oder entsorgt werden, damit sie in Ihren ESG-Bericht (oder Nachhaltigkeitsbericht) aufgenommen werden können

Dokumentieren Sie den Prozess, um die Kontrolle für Mensch und Planet sicherzustellen

Spenden oder recyceln Sie so viel wie möglich – wenden Sie sich mit Artikeln, die sie möglicherweise benötigen, an lokale Gruppen wie Wohltätigkeitsorganisationen, Schulen oder andere Gemeindegruppen. Wenn beispielsweise große Mengen an Putzlappen oder Handtüchern vorhanden sind, können diese an örtliche Tierheime gespendet werden.

Gehen Sie über alle Vorschriften hinaus, um negative Auswirkungen auf die Umwelt und die Gemeinschaft zu reduzieren

Haben Sie einen Plan für Ihre Mitarbeiter, nicht nur für die Einrichtung (werden sie ihren Arbeitsplatz verlieren, in eine andere Einrichtung wechseln usw.)?

Beispiele aus der Praxis

Beispiel Nr. 1 – Produktionsanlage

Herausforderung

In einer Produktionsanlage werden zwei Anlagen zusammengelegt und eine Anlage wird geräumt und zurückgegeben. Der Mietvertrag für die geräumte Anlage ist über 30 Jahre alt und der Mietvertrag verlangt, dass die Anlage „in den ursprünglichen Zustand zurückversetzt“ wird. An der Anlage wurden Änderungen für die Prozessausrüstung vorgenommen, die repariert werden muss, und chemische Prozesse haben möglicherweise bleibende Auswirkungen auf die Gebäudestruktur hinterlassen.

Bei der Entfernung der Produktionsausrüstung für den Transfer in die neue Anlage werden unter einigen der Ausrüstungen und Tanks Hinweise auf chemische Freisetzungen festgestellt. Die Kündigung des Mietvertrags hat einen festen Termin und Strafen bei Nichteinhaltung. Der Pächter und der Vermieter haben erhebliche Meinungsverschiedenheiten über den ursprünglichen Zustand und den aktuellen Zustand der Anlage, und darüber hinaus hat die Regulierungsbehörde ihre eigenen Erwartungen an die Schließung der Anlage.

Lösung

Für diese Situation empfiehlt sich ein klar definierter Stilllegungsplan, der rechtzeitig vor der Beendigung des Mietverhältnisses erstellt wird. Um Überraschungen zu vermeiden, empfiehlt es sich außerdem, den Vermieter und die Aufsichtsbehörde für die Eingabe und Genehmigung dieses Plans einzubeziehen. Schwierige Probleme wie die „Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands“ sollten am besten rechtzeitig im Voraus geklärt werden, und die definierten Erwartungen sind klar und werden vereinbart.

Beispiel Nr. 2 – Chemische Produktionsanlage

Herausforderung

Eine chemische Produktionsanlage hatte einen Zeitrahmen von acht Wochen für die Stilllegung einer Anlage. Dazu gehörten 20 Tanks und Chemikalienmischbehälter, Rohrleitungen, Transferpumpen und Schläuche, Emissionskontrollen und die mit der Anlage verbundene Prozessausrüstung. Aufgrund der verbleibenden Chemikalien, gefährlichen Rückstände und Prozessausrüstung würde die Immobilie möglicherweise an Wert verlieren, wenn sie nicht ordnungsgemäß stillgelegt wird.

Zusätzlich zu den Herausforderungen gefährlicher Rückstände und Chemikalien birgt die Anlage auch Risiken wie beengte Platzverhältnisse, Heißarbeiten, Aussperrung/Kennzeichnung und Arbeiten in der Höhe, um die Arbeiten abzuschließen.

Lösung

Eine anlagenweite Risikoanalyse, Arbeitssicherheitsanalyse und HASP wurden entwickelt und alle Sicherheitsdatenblätter wurden vor Projektbeginn überprüft, um standortspezifische und chemische Gefahren zu identifizieren. Zwei Teams arbeiteten gleichzeitig, um die Arbeiten strategisch in Abschnitten nach Tanktyp und Chemikalie durchzuführen. In den Tanks verbleibende chemische Rückstände und Spülwasser aus der Dekontamination wurden gemäß der Systemgenehmigung in der Abwasseraufbereitungsanlage der Anlage verarbeitet.

Der Projektumfang umfasste die Aufhebung aller behördlichen Genehmigungen, einschließlich der behördlichen Schließung und des Abrisses der genehmigten industriellen Abwasserbehandlungsanlage der Anlage.

Beispiel Nr. 3 – Ölterminal und Mischanlage

Herausforderung

Ein weltweit tätiges Öl- und Gasunternehmen benötigte die endgültige Stilllegung eines ehemaligen Terminals und einer Mischanlage, die seit fast einem Jahrzehnt stillgelegt war. Der Standort erforderte die Entfernung aller ober- und unterirdischen Strukturen, unterirdischen Versorgungsleitungen, Prozessanlagen, Gebäude, Betonplatten und Fundamente.

Mehrere Faktoren trugen zur Komplexität des Projekts bei, darunter die Lage des Standorts in unmittelbarer Nähe zu Nachbarn mit Hochdruck-LNG-Leitungen, hoher LKW-Verkehr rund um die Uhr, unvollständige Standortaufzeichnungen und historische Informationen, asbesthaltige Materialien und Erdölabfälle sowie zulässige Sicherheitsaktivitäten mit hohem Risiko Die Belegschaft stammt aus mehreren Ländern und spricht unterschiedliche Muttersprachen sowie eine kontinuierliche Koordination und Interaktion mit der Hafenbehörde.

Lösung

Zu den spezifischen Aktivitäten, die während des Stilllegungsprozesses durchgeführt wurden, gehörten die Vorbereitung der Sicherheitsdokumentation, die Planung der Arbeitshygiene und der Standortsicherheit, die Schulung der Arbeitskräfte, die Genehmigung von Unterstützung für Heißarbeiten, Arbeiten in der Höhe und bei Bodenstörungen, die Verfolgung und Berichterstattung des Abfallmanagements, die Luftüberwachung und die Einbindung von Interessengruppen.

Die Antea Group koordinierte mit einem Abbruchunternehmen die endgültige Entfernung der Standortanlagen und überwachte alle Abbrucharbeiten.

Zu den von der Website gelöschten Vermögenswerten gehörten:

20 oberirdische Lagertanks und zugehörige Rohrleitungen

6 unterirdische Lagertanks und zugehörige Rohrleitungen

Ein Kesselhaus, eine Metallverarbeitungsanlage, eine Mischanlage, ein Additivlager, ein Labor, ein Bürogebäude und eine Servicewerkstatt

1250 Kubikmeter asbesthaltiges Material entfernt

1010 Tonnen Altmetall

3200 Kubikmeter ölhaltiger Boden wurden entfernt

Was Sie tun können, um Stress abzubauen

Wenn Sie die Schließung einer Einrichtung planen, denken Sie bitte darüber nach, Pläne rechtzeitig im Voraus zu erstellen (ein Jahr oder länger). Da die Geschwindigkeit der betrieblichen Probleme zunimmt, je näher die Schließung der Einrichtung rückt, sollten Sie erwägen, erfahrene Vollzeitressourcen für die Verwaltung dieser Aktivität einzusetzen. Entwickeln Sie einen klaren Plan für jedes der oben genannten Probleme und nehmen Sie im Voraus Kontakt zu allen bekannten Interessengruppen auf, damit es in letzter Minute keine Überraschungen gibt.

Und natürlich kann die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner dazu beitragen, Ihnen einen Teil der Belastung zu nehmen und Ihnen die Gewissheit zu geben, dass die Arbeit richtig erledigt wird.

Wenn Sie Unterstützung beim Verlassen einer Einrichtung suchen, wenden Sie sich noch heute an das Expertenteam der Antea Group.

Über Antea GroupAntea®Group ist ein Beratungsunternehmen für Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Indem wir strategisches Denken und multidisziplinäre Perspektiven mit technischem Fachwissen kombinieren, können wir die Herausforderungen unserer Kunden nicht nur effektiv lösen; Wir liefern nachhaltige Ergebnisse für eine bessere Zukunft. Wir arbeiten mit vielen der nachhaltigsten Unternehmen der Welt zusammen und beraten sie dabei, die Herausforderungen des ESG-Geschäfts auf eine Weise anzugehen, die ihrem Tempo und ihren individuellen Zielen entspricht. Unsere Berater befähigen Unternehmen, Bedrohungen besser zu verstehen, Chancen zu nutzen und ihre Stärkeposition zu finden. Schließlich bewahren wir eine globale Perspektive auf ESG-Themen, nicht nur durch unsere Arbeit mit multinationalen Kunden, sondern auch durch unsere Schwesterorganisationen in Europa, Asien und Lateinamerika sowie als Gründungsmitglied der Inogen Alliance.

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